Fluxym optimise sa gestion des compétences avec Empowill

”Empowill centralise notre gestion opérationnelle RH et fait vivre notre gestion des carrières. L’outil apporte de la qualité dans le traitement de nos données RH et génère des reportings. Je pense qu’Empowill est un réel outil stratégique au service de la politique RH, que je recommande vivement !”

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Fluxym, expert en digitalisation des achats, édite une suite de logiciels et réalise des missions d’accompagnement sur mesure lors du déploiement et de la mise en place de ses solutions.

Dans ce secteur aux problématiques très spécifiques et alors que chaque mission demande une expertise sectorielle, l’enjeu du staffing des consultants sur les différentes missions est primordiale pour la bonne réalisation des projets et la satisfaction des clients. Cela implique de bien connaître les expériences et compétences des différents consultants.

Les défis des ressources humaines chez Fluxym

1. Déployer une culture forte des compétences

Pour améliorer la finesse de son processus d’attribution des missions et d’accompagnement des consultants, Fluxym souhaitait mettre en place un suivi des compétences, des expertises sectorielles mais également de la connaissance des différents produits (Fluxym propose près de 9 logiciels différents).

2. Généraliser et valoriser les formations internes

Dans la continuité de l’enjeu précédent, il était nécessaire pour Fluxym de coupler le suivi des compétences avec une politique pro-active de formation. Compte tenu de la complexité de l’environnement et des sujets, le plus pertinent était alors de faire appel à de la formation interne.

Un second défi pour Fluxym était donc de généraliser une politique de formation interne, avec des formateurs identifiés qui puissent partager leur expérience (sectorielle ou produit) et ainsi contribuer à l’amélioration globale de l’expertise des consultants.

3. Mettre en place une politique de gestion des carrières

Le 3ème objectif pour la direction RH de Fluxym était d’inscrire ses réflexions sur les compétences et sur la formation dans une politique globale de gestion des carrières. L’objectif était de déployer une revue du personnel régulière, avec des données centralisées pour piloter le suivi des collaborateurs.

Cette gestion des carrières et des évolutions devait permettre de structurer le parcours des consultants dans l’entreprise et ainsi de leur donner davantage de visibilité sur les étapes à venir de leur parcours chez Fluxym.

Fluxym structure son suivi RH avec Empowill

Le triple travail sur les compétences, la formation et les revues du personnel ont permis à Fluxym de structurer une politique RH cohérente de gestion de ses talents.

Les 3 bénéfices d’Empowill perçus par Fluxym

1. La centralisation de tous les sujets liés aux compétences

L’équipe RH de Fluxym a rapidement apprécié avoir un système global et cohérent qui regroupe tous les sujets liés aux compétences. En effet, les fiches de postes, les évaluations, les référentiels de compétences, tout est centralisé et rendu accessible aux managers, directement depuis leur compte Empowill.

2. La possibilité d’analyser et de centraliser les données

Que ce soit les échanges lors des entretiens de carrières, le niveau des compétences ou l’atteinte des objectifs, l’ensemble des données est désormais centralisé sur un seul et même outil : Empowill.

Cela permet à Fluxym de prendre de la hauteur par la donnée terrain et de faire contribuer les processus RH au pilotage globale de la société.

3. L’engagement des managers dans une démarche de pilotage des compétences

Au-delà de l’ergonomie de l’outil et de la facilité de prise en main par les équipes de managers, l’équipe des ressources humaines de Fluxym a également noté un engagement des équipes de managers sur ces sujets RH. Comment ? En mobilisant de nombreux acteurs pendant la construction du référentiel de compétences mais également en accompagnant le déploiement de la solution, l’équipe RH a su générer un intérêt croissant de la part des équipes de managers.

Cet intérêt croissant s’est accompagné d’une meilleur compréhension et donc d’un meilleur accompagnement des managers sur le sujet des compétences et de suivi des talents.