Le logiciel de gestion des entretiens qui réconcilie conformité et engagementLe logiciel de gestion des entretiens qui réconcilie conformité et engagement

Oui, vous pouvez paramétrer vos propres trames d’entretiens dans l'outil Empowill. La gestion des entretiens est entièrement personnalisable sur la plateforme : format des questions, grilles d'évaluation des compétences, caractères obligatoires, langues etc. Le logiciel s'adapte aux besoins de votre entreprises.

Nos équipes peuvent d’ailleurs paramétrer l'outil et implémenter vos trames pour vous fournir une solution clé en main. Notre logiciel de gestion des entretiens vous propose également des modèles si vous n’avez pas de trame déjà construite.

Empowill a été conçu et pensé pour être accessible partout. Si vous travaillez avec une population terrain, peu digitalisée (n’ayant pas accès à un ordinateur au quotidien), les préparations d’entretien peuvent s’effectuer sur smartphone, de manière très intuitive et simple.

Les collaborateurs n’ont d’ailleurs pas besoin d’avoir un identifiant ou un mot de passe : il leur suffit de cliquer sur un lien d'auto-connexion qui leur est envoyé par email pour accéder à leur interface Empowill.

Oui, Empowill se charge de relancer les parties prenantes à l’entretien pour la complétion du support en amont. Par exemple : les collaborateurs reçoivent une notification pour compléter le support d’entretien et une relance avant la date de rendez-vous.

Le manager reçoit également une notification et une relance pour remplir sa partie du support.Les notifications de rappels peuvent être automatiques ou paramétrées manuellement.

L'entretien professionnel est un rituel important entre un manager et son collaborateur. Il est essentiel de bien encadrer ce rendez-vous pour en tirer le maximum. Les professionnels RH sont responsables du lancement des campagnes au bon moment, afin d'en garantir la conformité et l'utilité.

Pour bien piloter la gestion des entretiens professionnels, nous vous recommandons de :

1. Définir les objectifs que doivent remplir l'entretien individuel afin de lui donner du sens, autant pour les responsables que pour les collaborateurs.
2. Construire une trame d'entretien avec des questions qui permettent d'atteindre l'objectif fixé à l'entretien. La préparation du formulaire d'entretien est primordial pour avoir un entretien réussi.
3. Organiser l'entretien en envoyant les convocations aux managers et aux collaborateurs concernés afin qu'ils préparent l'entretien en amont de la date de l'échange.
4. Instaurer un climat de convivialité, de communication ouverte en formant vos managers à l'exercice du don de feedback.
5. Programmer des rappels d'échéance pour assurer que les parties prenantes préparent bien leur entretien dans les temps. Un logiciel de gestion des entretiens peut vous faire gagner du temps grâce à l'automatisation de cette tâche.
6. Récolter et analyser toutes les demandes des collaborateurs via le compte rendu d'entretien afin d'aboutir à un plan d'action RH.
7. Communiquer sur le plan d'action en interne, par le biais des managers par exemple, pour redescendre les décisions et actions mise en place. C'est cette étape qu'il ne faut pas omettre afin de donner de la visibilité aux collaborateurs et du sens aux entretiens.

S'équiper d'un logiciel de gestion d'entretiens est un bon moyen de gagner en efficacité, en conformité sur ce processus RH et de donner plus de sens aux entretiens professionnels de votre entreprise. Pourquoi ? Car vous automatisez et gagnez du temps sur toutes les tâches administratives et vous centralisez toutes les demandes de vos salariés au même endroit, rendant leur analyse plus simple et la prise de décisions plus éclairée et pertinente.

Empowill est l'un des logiciels de gestion des entretiens du marché et nous nous spécialisons dans la gestion des salariés de terrain, qui sont parfois peu digitalisés. L'ergonomie, l'accessibilité et la simplicité d'utilisation sont les points forts de notre logiciel.

Empowill gère parfaitement le multilingue pour la gestion des entretiens. Les équipes RH d'entreprises internationales peuvent rédiger les questions, les intitulés de compétences ou encore le module de fixation d’objectifs dans la langue qu'elles le souhaitent. Notre outil est conçu pour cet usage.

Les entretiens professionnels sont généralement réalisés par les managers, les responsables des ressources humaines ou les consultants externes spécialisés en gestion de carrière.

Ces acteurs évaluent les compétences, les aspirations et les besoins de formation des collaborateurs pour aligner leur développement professionnels avec les objectifs de l'entreprise.

Le responsable RH joue un rôle clé en coordonnant la gestion des entretiens, tandis que le manager direct apporte des retours spécifiques sur la performance et les perspectives d'évolution du collaborateur au sein de l'équipe.

Les consultants externes peuvent être sollicités pour apporter une perspective neutre et experte, surtout dans les grandes organisations ou pour des évaluations spécifiques.

En entreprise, il existe plusieurs types d'entretien individuel, chacun ayant un objectif spécifique. Nous ne parlerons pas ici des entretiens d'embauche qui rentrent dans un volet RH de recrutement et non de gestion de carrière.

• L'entretien de fin de période d'essai ou de fin d'onboarding pour faire le point sur l'intégration du collaborateur au sein de son équipe et de l'entreprise.
• L'entretien annuel permet de faire le point sur les performances des salariés, d'évaluer leurs compétences et de fixer des objectifs pour l'année à venir.
• Les entretiens de suivi de carrière, ou entretiens de parcours professionnels sont réalisés tous les 4 ans ou 8 ans (Bilan à 8 ans). Les objectifs de l'entretien professionnel sont de planifier le développement professionnel du salarié sur la période à venir et de récolter ses besoins en formation. Il ne s'agit pas d'évaluer la performance.
• L'entretien de feedback 360° pour recueillir des retours constructifs de collaborateurs, autre que son manager.
• L'entretien de retour après absence (congés paternité, année sabbatique...) ou maladie facilitent la réintégration de l'employé au sein de l'entreprise.
• Les entretiens de départ, ou d'offboarding recueillent des retours d'expérience des collaborateurs pour améliorer les pratiques internes.

Les entretiens professionnels sont globalement un excellent moyen de cultiver une communication régulière et ouverte entre les managers et leurs collaborateurs.

Il est important de noter qu'il existe également des obligations concernant certains entretiens, notamment l'entretien professionnel tous les 2 ans ou 6 ans. Il est important de les connaitre pour être en parfaite conformité légale.

C'est d'autant plus important de s'équiper du bon logiciel de gestion des entretiens pour vous aider à gagner du temps dans l'organisation des campagnes, dans la centralisation des compte-rendus d'entretiens et dans le respect de la conformité légale.

La fixation des objectifs est l'un des exercices les plus difficiles pour les responsables d'équipe.

Une chose est certaine, le facteur clé pour définir de bons objectifs est qu'ils doivent répondre aux objectifs de l'entreprise. Sinon, ils manqueront de cohérence et de sens. Nous recommandons souvent à nos clients d'utiliser la méthode SMART pour définir leurs objectifs annuels.

Il s'agit de définir des objectifs :
‍
‍Spécifique : formulé de manière simple.
‍Mesurable : capable d'être mesuré, quantifié.
‍Ambitieux : assez ambitieux pour être motivant et tirer l'équipe vers la croissance.
‍Réalisable : atteignable et réaliste, au risque sinon d'être démotivant pour l'équipe.
‍Temporel : limité dans le temps afin de ne pas laisser les efforts s'essouffler.

Nous avons d'ailleurs rédigé un article complet avec des exemples d'objectifs d’entretien annuel d'évaluation si vous avez besoin d'inspiration !