Ce groupe de logistique optimise les entretiens et le plan de formation sur Empowill

Nous avons rencontré Claire Beaulieu, Chargée de Développement RH pour le groupe Legendre Logistics, client depuis début 2023. Elle s’est prêtée au jeu de l’interview pour nous raconter comment Empowill a impacté le parcours des collaborateurs de Legendre.

Ce groupe français est composé d’opérateurs professionnels en logistique, en transport et en emballages industriels d’envergure internationale. Il est opéré par 800 collaborateurs dont 650 en France, sous le périmètre RH de Claire.

Dans son interview, nous verrons : 

• Les enjeux auxquels Claire faisait face pour piloter les entretiens et la formation 
• Les raisons pour lesquelles l’équipe RH a choisi Empowill pour améliorer leurs processus
• Les avantages apportés par la plateforme aujourd’hui
• Ce qui fait d’Empowill une solution unique sur le marché des SIRH

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Quels étaient les enjeux de Legendre au niveau du parcours collaborateur ?

Avant Empowill, il est vrai que nos processus RH étaient assez chronophages et archaïques du point de vue de l’administratif, notamment concernant la planification des formations. 

Tout notre plan de formation était essentiellement sur Excel pour les 650 collaborateurs du groupe. Il était primordial pour nous de digitaliser ce processus pour gagner en efficacité et en conformité. 

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C’était le cas également sur le dépouillement des entretiens obligatoires qui était fait manuellement et qui prenait un temps fou à l’équipe.

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Pourquoi avez-vous choisi Empowill pour digitaliser vos processus d’entretien et de plan de formation ?

Aujourd’hui, grâce à Empowill, le recueil des besoins de formation est fait au moment des entretiens et tout est centralisé dans cet outil. Cela n’a jamais été aussi simple et rapide.

C’était primordial pour une structure comme la nôtre de digitaliser nos process RH, et de pouvoir intégrer nos managers dans ces processus pour qu’ils puissent avoir accès à leurs certifications, au plan de formation de leur périmètre et à toutes leurs données collaborateurs à tout moment et de manière autonome. Avec Empowill, c'est faisable grâce à un accès dédié.

Enfin, Empowill sécurise également nos processus RH qui doivent répondre à des obligations légales. La conformité de nos actions n’est donc plus un souci.

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Quel est LE bénéfice d’Empowill selon vous pour une structure comme Legendre Logistics ?

Aujourd’hui, si je dois citer un bénéfice principal d’Empowill, ce serait vraiment l’accès à la plateforme par nos managers. 

Nous sommes une entreprise de transport et logistique, cela implique un suivi très pointilleux de nos certifications obligatoires nécessaire à notre activité. Grâce à Empowill, nos managers peuvent avoir accès, en temps réel, au suivi de leurs certifications. C’est un gain d’autonomie pour eux, et un gain de temps pour les RH qui sont moins sollicités pour ces sujets. 

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Qu’est-ce qui fait d’Empowill une solution unique sur le marché des SIRH ?

Je dirais que la touche spéciale Empowill, c’est l’accompagnement des équipes qui sont présentes pour répondre à toutes nos demandes, pour personnaliser et faire évoluer l’outil rapidement et agilement par rapport à nos processus RH actuels. C’est génial d’avoir une équipe aussi réactive, qui peut répondre très rapidement à nos sollicitations.

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Empowill est spécialisé dans la digitalisation du parcours collaborateur, particulièrement pour les entreprises qui emploient des populations terrain, peu digitalisées. 

Claire a troqué ses tableaux Excel peu fiables et fastidieux à manipuler contre une solution de gestion tout-en-un, sur lequel elle peut piloter les entretiens et la formation simplement et rapidement. Ses managers sont autonomes et elle gagne du temps sur l’administratif à faible valeur ajoutée.

Si vous rencontrez les mêmes enjeux concernant la gestion de vos collaborateurs, n'hésitez pas à prendre rendez-vous avec l’un de nos experts pour voir comment Empowill peut vous accompagner sur vos sujets.