AFEST : tout savoir sur l’action de formation en situation de travail

Qu'est-ce que l'AFEST ?

La définition et l'origine

L’Action de Formation en Situation de Travail (AFEST) a été redéfinie et mise en avant par la loi Avenir Professionnel. Son périmètre d’application est simplifié et assoupli ce qui rend le processus plus facile à mettre en place et plus accessible. C’est une véritable opportunité pour les entreprises, encore faut-il bien la maîtriser pour réussir à s’en saisir. Tous les éléments à savoir pour comprendre l’AFEST et son financement sont résumés dans cet article.

Les objectifs visés par l'AFEST

Le principe de base de l’AFEST est de lier l’apprentissage à un objectif professionnel. Il s’agit donc de former en s’appuyant sur des situations de travail aménagées et sur un tuteur. Cela permet d’éviter une formation trop théorique en liant le développement de savoir-faire à des tâches précises. Cette solution pédagogique est non seulement efficace pour l’apprenant mais également un synonyme de gain de temps et de réduction des coûts pédagogiques pour l’entreprise.

Le cadre légal de l'AFEST

La réglementation et la reconnaissance officielle

L’essence de l’AFEST est d’utiliser les situations de travail pour apprendre. Cela implique un renversement de la logique classique, transformer le lieu de l’application en une zone d’expérimentation où le salarié est mieux accompagné et mieux encadré. On voit donc que toutes les situations de travail ne sont pas favorables à l’AFEST et que la définition du cadre d’apprentissage est primordiale.

Il convient de rappeler les 4 critères légaux de définition de l’AFEST :

• ANALYSE de l'activité de travail pour, le cas échéant, l'adapter à des fins pédagogiques,
• Désignation préalable d’un FORMATEUR pouvant exercer une fonction tutorale,
• Mise en place de PHASES RÉFLEXIVES distinctes des mises en situation de travail,
• ÉVALUATIONS spécifiques des acquis de la formation qui jalonnent ou concluent l'action.

Ce cadre posé par la loi montre que ce n’est pas tant la modalité d’apprentissage qui importe, c’est davantage le respect de ces 4 critères dans le dispositif global AFEST. Ces critères impliquent donc des moyens humains (le tuteur), de l’adaptation (du cadre de travail) et du temps (pour les phases de réflexion).

Les obligations pour les entreprises

Il faut enfin garder à l’esprit que les différentes étapes doivent être consignées avec précision pour qu’il soit possible d’apporter des preuves que l’AFEST a bien été menée à bien et qu’il s’agit réellement d’une action de formation. Ces preuves passent notamment par un suivi consigné des différentes étapes, les apprentissages des différentes situations de travail expérimentées. Ces preuves sont indispensables pour trouver un financement pour l'AFEST.

Les avantages de l'AFEST

Les bénéfices pour l'entreprise

L’AFEST est un dispositif particulièrement intéressant, tant pour les collaborateurs que pour les entreprises. En effet, elle permet :

• D’accompagner les salariés au plus proche dans le maintien de leur employabilité,
• De favoriser la transmission des compétences et de valoriser le savoir en interne,
• De faciliter l’accès à la formation en réduisant les coûts,
• De valoriser sa marque employeur et d’améliorer la qualité de ses produits et services.

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Les bénéfices pour les salariés

Pour les collaborateurs, l'AFEST présente certains avantages, leur offrant la possibilité :

• D’apprendre sur le lieu de travail, donc dans l’environnement réel d’application,
• De développer le learning by doing, mode d’apprentissage particulièrement efficace,
• De respecter le rythme d’apprentissage de chacun
• De renforcer l’employabilité des collaborateurs, d'autant plus dans les secteurs où les compétences techniques évoluent vite.

L'impact sur l'apprentissage et la performance

Les principes de formation de l'AFEST favorisent la mémorisation et la compréhension des gestes, méthodes et savoir-faire grâce à un ancrage de la formation en situation de travail réelle.

Contrairement aux formations classiques, une AFEST intègre un temps réflexif qui renforce la prise de recul et la capacité d'analyse. C'est également une excellente façon de favoriser le développement de soft skills (gestion du stress, communication, autonomie).

Côté performance, le caractère très ciblé de cette formation professionnelle permet de développer des compétences immédiatement utilisables en situation de travail. Le collaborateurs appliquent en temps réel et à leur poste de travail ce qu’ils apprennent, ce qui réduit la perte entre théorie et pratique. Il y a donc peu ou pas de rupture dans l’activité : l’apprentissage ne désorganise pas l’équipe. Au contraire, l’AFEST favorise plutôt la dynamique d’apprentissage au sein des équipes, en encourageant les échanges entre collègues et tuteurs. C'est toute une culture de partage des savoirs qui est renforcée !

Les acteurs clés de l'AFEST

Le rôle de l'accompagnateur

L'accompagnateur peut avoir plusieurs visages : tantôt manager ou collaborateur expérimenté, il suffit d'être formé à l'AFEST pour pouvoir endosser ce rôle !

Ainsi l'accompagnateur aide à identifier les situations de travail apprenantes liées aux compétences à acquérir. Il pose les bases de la préparation et suit le parcours de formation individualisé avec le salarié.

C'est aussi un maître du temps, qui garantie la bonne alternance des mises en situation et des temps réflexifs, et la qualité de la réflexion lors des entretiens réflexifs.

Enfin, l'accompagnateur évalue les acquis au fil du parcours et fait le lien avec les autres acteurs de l’entreprise (RH, manager, etc.).

L'implication du salarié apprenant

A travers l'AFEST, le collaborateur devient acteur de son propre développement.

Il s’implique dans la construction de son parcours : on ne lui impose pas un contenu théorique, on co-construit avec lui les situations de travail qui seront formatrices. C'est un cadre qui lui permet d'exprimer ses besoins, d'affiner ses objectifs et de signaler d'éventuels freins auxquels il se heurte.

Lors des temps réflexifs, il prend du recul sur ses gestes, ses réussites, ses erreurs et verbalise ses apprentissages.

En réalité, cette expérience révèle quasi-systématique une forte implication des collaborateurs. La formation en situation réelle renvoie au concret du quotidien tout en offrant un espace de test. C'est l'occasion pour le collaborateur de s'essayer à d'autres manières de faire, qu'il n'aurait pas eu le temps ou l'idée de tester lors d'une journée de travail classique. Une AFEST est une occasion unique pour la salarié de co-construire une solution adaptée à sa pratique et à son contexte.

On attend aussi de l'apprenant qu'il collabore, pose des questions, partage des idées avec ses collègues et son accompagnateur, dans le but de favoriser la transmission des savoirs internes.

La fonction de l'organisme de formation

L'organisme de formation est souvent le chef d’orchestre du dispositif, garant de sa conformité aux exigences légales et pédagogiques, il conçoit et pilote le déploiement de l'Action de Formation en Situation de Travail.

Après avoir analysé les besoins de l'entreprise, formalisé le parcours AFEST en s'accordant sur les compétences cibles et les situations de travail pertinentes avec les représentants de l'entreprise, l'organisme de formation prend en charge la mise en place méthodologique.

Au-delà de former les accompagnants internes à la posture et aux méthodes spécifiques à l’AFEST, son rôle est d'assurer le suivi administratif, pédagogique et qualitatif, notamment s'il est question d'un financement OPCO.

Les phases d'une action de formation en situation de travail

Une AFEST suit un processus structuré en plusieurs phases obligatoires. Ce cadre méthodologique est ce qui la distingue d’un simple tutorat ou compagnonnage.

• Phase 1 : Analyse de l’activité et identification des situations de travail apprenantes
• Phase 2 : Formalisation du parcours de formation
• Phase 3 : Mise en oeuvre
• Phase 4 : Évaluation et valorisation des acquis

Les critères de qualité et d'efficacité

Pour qu’une AFEST soit efficace et reconnue comme une vraie action de formation, elle doit répondre à plusieurs critères de qualité, à la fois légaux, pédagogiques et opérationnels.

• Légal : analyse préalable du travail réel, formalisation du parcours d’apprentissage, orchestration des séquences alternées de mise en situation et temps réflexifs, désignation d’un accompagnant, évaluation des acquis en fin de parcours, avec traçabilité.
• Pédagogique : déploiement d'un parcours individualisé, apprentissage actif, contrôle de la qualité des réflexions
• Opérationnel : résultats visibles, impact sur la performance, satisfaction de l’apprenant et existence d'un suivi de parcours

Les défis et les points d'attention

La garantie de la qualité pédagogique

L'AFEST garantit une qualité équivalente à celle des formations traditionnelles, à condition de former les accompagnateurs ou référents internes à des méthodes d’animation spécifiques, capables de stimuler la montée en compétences sans nuire à la production.

L'avis expert d'Empowill 💡 : Un outil comme Empowill peut faire la différence dans le déploiement d'une AFEST en facilitant la planification, la documentation et la traçabilité des séquences d’apprentissage, grâce à notre module de suivi des formations. Ainsi, vous sécurisez votre démarche pédagogique et la valorisez auprès des financeurs et des OPCO.

La gestion du temps entre production et formation

Comme la formation est intégrée dans le flux quotidien du travail, il n'y a pas d'impact négatif de performance opérationnelle.

Ce double objectif – produire et former – génère souvent des tensions dans les plannings. Pour y remédier, il est essentiel d’impliquer les managers de proximité dès la conception du parcours : ce sont eux qui peuvent ajuster l’organisation pour dégager du temps d’apprentissage réel, tout en maintenant l’activité. Une gestion fine du temps et une communication fluide entre RH, managers et tuteurs sont donc indispensables.

L'évaluation et le suivi de la formation

L’évaluation des acquis et le suivi post-formation sont encore trop souvent les points faibles des dispositifs AFEST. Pourtant, sans indicateurs de progression ni retours qualitatifs, il devient difficile de convaincre de la pertinence du modèle pour l' organisation.

Pour relever ce défi, il est utile de combiner des outils d’auto-évaluation du collaborateur, des observations terrain par le tuteur et un suivi RH centralisé.

Le financement d'une AFEST

Les dispositifs de financement disponibles

L’AFEST est aujourd’hui encouragée et favorisée, notamment via le financement proposé par certains OPCO y compris parfois pour les phases de diagnostic et de mise en place.

Si votre OPCO propose de financer l’AFEST, ces financements seront accordés après étude du projet de formation, l’AFEST peut soit être la pièce maîtresse d’un parcours de montée en compétences, soit une étape qui s’insère dans un parcours plus large. Les financements peuvent en être différents en fonction des cas de figure.

N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus.

L'intégration dans le plan de développement des compétences

Intégrer l’AFEST dans le plan de développement des compétences, c’est choisir une approche de formation ancrée dans la réalité opérationnelle de vos collaborateurs.

Pour ce faire, il est crucial d’identifier en amont les situations de travail porteuses d’apprentissage, en lien direct avec les compétences à développer. Ces situations doivent ensuite être formalisées dans le plan, au même titre que des formations classiques, en précisant les objectifs visés, les modalités d’accompagnement et les temps de réflexivité.

Cela suppose également de sensibiliser les managers et de structurer un cadre clair avec des critères d’éligibilité.

L'avis d'expert Empowill 💡 : Pour vous aider à piloter cette intégration, cartographie les compétences ciblées, documentez les parcours AFEST et de mesurez leur impact dans le temps.

Quelques questions

Qui peut bénéficier de l'AFEST ?

• Tout collaborateur peut bénéficier d’une AFEST, dès lors que son activité permet d’identifier des situations de travail propices à l’apprentissage.

Comment mettre en place une AFEST ?

• Commencez par identifier les compétences à développer, structurer des séquences de travail formatrices et réfléchissez à quel accompagnateur formé à l'AFEST pourrait accompagner le collaborateur. Vous pouvez vous appuyer sur un prestataire externe pour vous accompagner dans cette démarche.

Qui finance Afest ?

• La prise en charge peut se faire par l’entreprise ou par l’OPCO de branche, dans le cadre du plan de développement des compétences.

Quelle est la différence entre FEST et AFEST ?

• La FEST désigne toute formation en situation de travail, tandis que l’AFEST est une modalité reconnue juridiquement, encadrée par des critères précis (séquences réflexives, accompagnement, traçabilité).

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Pour aller plus loin :

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- La formation en start-up c'est possible ! ‍

- Le guide de la construction d'une formation personnalisée.

- Comment réussir son partage de connaissance en interne.

- Les liens entre formation et conduite du changement.