L'entretien professionnel décrypté : objectifs, obligations, bonnes pratiques...

L'entretien professionnel est une étape cruciale dans la gestion de carrière d'un employé. Il permet de faire le point sur les compétences, les objectifs professionnels et les besoins de formation de chacun. Cette pratique est devenue une obligation légale en France depuis la loi du 5 mars 2014 relative à la formation professionnelle, à l'emploi et à la démocratie sociale. 

Dans cet article, nous allons explorer l'importance de l'entretien professionnel, les obligations de l’employeur, les sanctions en cas de non-respect mais aussi la manière dont Empowill peut vous aider à bien le préparer.

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L’entretien professionnel décrypté 

L'entretien professionnel est un rituel managérial qui permet de faire un bilan de compétences et de définir les objectifs professionnels de chaque employé. Il s'agit d'un moment privilégié pour discuter avec son manager de ses aspirations, de ses ambitions et de ses projets futurs au sein de l'entreprise. Côté employeur, c'est également l'occasion de prendre en compte les besoins de formation de chaque salarié, afin de les aider à développer leurs compétences et à évoluer professionnellement.

De plus, l'entretien professionnel est un outil de gestion des carrières qui permet aux employeurs de mieux connaître les compétences et les aspirations de leurs collaborateurs. Cela leur permet d'anticiper les besoins en termes de recrutement, de promotion et de mobilité interne.

Il est à noter que l’entretien professionnel s’adresse à tous les salariés. Et ce, peu importe la typologie de contrat (CDI, CDD, intérim, à temps plein ou partiel…) et la taille de l’entreprise. Les contrats d’apprentissage ou de professionnalisation sont également concernés par cet entretien. 

En ce qui concerne la périodicité, celui-ci est rythmé est en 3 temps : 

• Tous les 2 ans, à partir de l’entrée en entreprise ou de la date de l’entretien précédent.
• Au retour de certains congés tels que le congé de maternité, parental, sabbatique, d’adoption, etc.
• Tous les 6 ans pour faire un état des lieux et s’assurer que le collaborateur a suivi au moins une action de formation,  acquis des éléments de certification (par la formation ou la VAE) et bénéficié d’une progression salariale ou professionnelle. Cet entretien est connu sous le nom de bilan à 6 ans.

Enfin, l'entretien professionnel est une obligation légale. Tous les salariés doivent en bénéficier et il doit être proposé aux salariés ayant connu une évolution significative de leur poste ou de leurs compétences.

Les obligations de l’employeur pour l’entretien professionnel

L'entretien professionnel est une étape cruciale dans la gestion des ressources humaines dans une entreprise. Il s'agit d'une rencontre entre l'employeur et le salarié destinée à discuter de l'évolution professionnelle de ce dernier au sein de l'entreprise. Pour que cet entretien soit efficace et bénéfique pour les deux parties, l'employeur a des obligations à respecter.

Informer le salarié de la tenue de l'entretien professionnel

Tout d'abord, l'employeur doit informer le salarié de la tenue de l'entretien professionnel au moins 15 jours à l'avance. Cette information doit être donnée par écrit et préciser la date, l'heure, le lieu et l'objet de l'entretien. Cette obligation est prévue par l'article L. 6315-1 du Code du travail.

Préparer l'entretien professionnel

Avant l'entretien, l'employeur doit préparer la rencontre en définissant les points à aborder avec le salarié. Il doit notamment évoquer les perspectives d'évolution professionnelle du salarié, les formations qu'il pourrait suivre pour acquérir de nouvelles compétences, les éventuelles promotions ou changements de poste envisagés, etc. 

Afin d’assurer le succès de cet entretien, Empowill a réalisé un exemple de trame d’entretien professionnel à télécharger gratuitement.

L'employeur doit également prévoir un temps suffisant pour l'entretien, afin de permettre au salarié de s'exprimer pleinement sur ses souhaits et ses projets professionnels.

Respecter la régularité des entretiens professionnels

L'employeur est tenu de respecter la régularité des entretiens professionnels. Ces derniers doivent être organisés tous les deux ans, sauf exceptions prévues par la loi. 

L'employeur doit également veiller à ce que les entretiens professionnels soient effectués dans les délais impartis, afin de permettre au salarié de bénéficier des mesures prévues par la loi en cas de non-respect de cette obligation.

Informer le salarié de ses droits à la formation professionnelle

L'employeur doit informer le salarié de ses droits à la formation professionnelle lors de l'entretien professionnel. Il doit notamment l'informer des dispositifs existants pour financer une formation (plan de formation, CPF, etc.) et des modalités de mise en œuvre de ces dispositifs.

Établir un compte-rendu de l'entretien professionnel

Enfin, l'employeur doit établir un compte-rendu de l'entretien professionnel et le communiquer au salarié. Ce compte-rendu doit notamment indiquer les échanges qui ont eu lieu lors de l'entretien, les perspectives d'évolution professionnelle du salarié et les actions envisagées pour y parvenir.

En somme, l'employeur a des obligations à respecter pour que cet entretien soit bénéfique pour les deux parties. En respectant ces obligations, l'employeur contribue à développer les compétences de ses salariés et à favoriser leur évolution professionnelle au sein de l'entreprise.

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Les sanctions en cas d’absence d’entretien professionnel 

L'entretien professionnel est une obligation légale pour les employeurs en France. Si un employeur ne respecte pas ses obligations en matière d'entretiens professionnels, il s'expose à des sanctions. 

Pour les entreprises de 50 salariés et plus, si au cours des 6 dernières années le collaborateur n’a pas bénéficié d’entretien professionnel et d’au moins une action de formation non obligatoire, l'employeur doit abonder son compte personnel de formation de 3 000€. 

En ce qui concerne les entreprises de moins de 50 salariés, celles-ci restent soumises à des obligations en matière de formation : adaptation du salarié à son poste de travail et maintien de leur employabilité. Ainsi, si un collaborateur fait valoir qu'il a subi un préjudice du fait d'un manquement aux obligations de l'employeur en matière de formation professionnelle, l’entreprise peut être soumise à un risque de contentieux et par conséquent être sanctionnée. Cette sanction peut se traduire par le versement au profit du salarié de dommages et intérêts.

Enfin, le non-respect de ces obligations peut également constituer un manquement grave qui peut justifier un licenciement pour faute. Il est donc essentiel pour les employeurs de respecter leurs obligations en matière d'entretiens professionnels afin d'éviter ces sanctions et de s'assurer que leurs salariés bénéficient d'un suivi de leur parcours professionnel.

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Quelques bonnes pratiques

Les bonnes pratiques côté collaborateur

Pour bien préparer son entretien professionnel, il est important de se poser les bonnes questions. Quels sont les objectifs professionnels à court, moyen et long terme ? Quelles sont les compétences à développer ? Quels sont les points forts et les points faibles du salarié ? Quelles sont les formations qui pourraient l'aider à atteindre ses objectifs professionnels ?

Il est également important pour le collaborateur de se remémorer les réalisations de l'année écoulée et de les présenter de manière claire et concise lors de l'entretien. Il est conseillé de préparer une liste de points à aborder lors de l'entretien, afin de ne rien oublier et de rester concentré.

Pour finir, il est essentiel de rester ouvert aux feedbacks de son manager et de prendre en compte les besoins de l'entreprise. L'entretien professionnel est un moment d'échange et de dialogue, il est donc important de rester à l'écoute de son interlocuteur et de chercher des solutions en commun.

Les bonnes pratiques côté RH

 L'entretien professionnel est un moment crucial dans la vie professionnelle d'un employé. Pour garantir son efficacité et sa pertinence, les responsables RH doivent mettre en place certaines bonnes pratiques. 

Tout d'abord, il est important de préparer l'entretien en amont en communiquant clairement les objectifs et les attentes de l'entreprise à l'employé. Cela peut passer par la mise en place d’une trame d’entretien professionnel complète et accessible en amont de l’entretien. Les RH doivent également veiller à instaurer un climat de confiance et de bienveillance pour favoriser une communication ouverte et constructive. 

Pendant l'entretien, il est recommandé de donner un feedback honnête et constructif, en se concentrant sur les points positifs et les points d'amélioration à travailler. 

Enfin, il est essentiel de fixer des objectifs clairs et mesurables pour l'année à venir, afin de donner une vision claire au collaborateur de ce qu'on attend de lui et de l'aider à se projeter dans l'avenir.

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L’entretien professionnel avec Empowill

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En conclusion, l'entretien professionnel est une étape clé dans la gestion de carrière d'un employé. Il permet de faire le point sur ses compétences, ses objectifs professionnels et ses besoins de formation. Bien préparé, il peut être un levier de développement professionnel et personnel, aussi bien pour le salarié que pour l'employeur. C’est un rituel qui favorise l’engagement et fidélise l’employé s’il est bien construit et si les besoins sont bien identifiés.